Verwaltungskraft (m/w/d)

  • EZIA
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Führungskraft Erste Ebene
  • Krankenpflege, Altenpflege, Therapie
  • Teilzeit
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Das Seniorenheim Haus Cadenbach "Ein Zuhause im Alter" verfügt über 72 Bewohnerplätze, verteilt auf zwei Wohnbereiche. Wir bieten stationäre Altenpflege und Kurzzeitpflegeplätze in integrativer Wohnform für Bewohner*innen aller Pflegegrade an. Unser Ziel ist es, die Lebenszufriedenheit der Bewohner durch individuelle, ganzheitlich aktivierende Pflege, Betreuung und Versorgung zu fördern. Als Schwerpunkte unserer Arbeit haben wir ein Palliativkonzept implementiert und widmen uns im Besonderen der Begleitung und Versorgung von Menschen mit Demenz.
 
Durch die räumliche Anbindung an das Luisenhospital und das angrenzende Ärztehaus ist die medizinische Versorgung der Bewohner*innen bei akut auftretenden Erkrankungen jederzeit gewährleistet.
 
Noch heute bewerben und Karriere im EZIA machen! 

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position in einer modern ausgestatteten Senioreneinrichtung. Sie werden Teil eines Teams aus hochqualifiziertem Personal.
Weiter erwarten Sie:
  • Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag (BAT/KF)
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Unterstützung im Falle con Pflegebedarf eigener Angehöriger durch Pflegeguides für Beschäftigte
  • Pflege-Guides für Beschäftigte
  • Bezuschussung der Mitarbeiterkantine
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK)
  • Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Qualifizierte Einarbeitung für einen leichten Einstieg
  • Dienstrad Leasing
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie viele weitere attraktive Sportangebote und Benefit-Plattformen

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Als Verwaltungskraft unterstützen Sie die Einrichtungsleitung bei der Erfüllung der anfallenden Arbeiten im Büro und gehen auf Wünsche der uns anvertrauten Menschen ein. Sie pflegen intensiv Kontakte mit den Pflegebedürftigen, deren Angehörigen und Bevollmächtigten und geben Informationen an alle betreffenden Abteilungen in der Einrichtung weiter. Sie unterstützen die uns anvertrauten Menschen dabei, ein möglichst selbstbestimmtes und selbständiges Leben zu führen. Ihre neuen Aufgaben:
  • Erstkontakt, Vorstellen der Einrichtung und Angebots- sowie Vertragsabwicklung
  • Übernahme Datenpflege unter SAP/ DAN Tulipan und DAN Touch
  • Eigenständige Erstellung der monatlichen Heimkostenabrechnung und zeitnahe Erfassung von Bescheiden der Ämter
  • Telefonischer sowie schriftlicher Kontakt mit Krankenkassen und Behörden
  • Überwachung und Bearbeitung der offenen Forderungen / Mahnwesen
  • Kontakt mit den Heimbewohnern und Ihren Angehörigen
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten
  • Barbetragsverwaltung und Wirtschaftskasse
  • Sicherung des Informationsflusses in jede Richtung sowie Koordinierung des Post-ein- und -ausgangs

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten sowie Kenntnisse in SAP von Vorteil
  • Freude an Zahlen und eine hohe Zahlenaffinität sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und offenes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit Teamfähigkeit
  • Empathisches und gepflegtes Auftreten
Neben vorhandenem Organisationstalent, einem freundlichen Wesen, sprachlicher Gewandtheit und Verantwortungsbereitschaft, sollten Umsetzungsfähigkeit und ein sicheres Auftreten zu Ihren persönlichen Qualifikationen gehören. Auch ist eine Bereitschaft zur eigenen Fortbildung wünschenswert.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

 Dann bewerben Sie sich jetzt um diese zunächst befristete Teilzeitstelle und starten Sie ihre Zukunft im EZIA!
 
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Wir freuen uns auf Sie!
  • Ruth Schlömer
  • Recruiterin
  • +49 241-414 6681