Datenschutz

Datenschutzinformationen für Bewerberinnen und Bewerber

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:

Evangelischer Krankenhausverein zu Aachen von 1867
Luisenhospital Aachen
Boxgraben 99
52064 Aachen

Telefon: 0241 / 414 – 0
E-Mail: info@luisenhospital.de

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Datenschutzbeauftragter
Evangelischer Krankenhausverein zu Aachen von 1867
Boxgraben 99
52064 Aachen

E-Mail: datenschutz@luisenhospital.de

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu treffen.

Hierzu gehören insbesondere:

·         Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten)

·         Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

·         Angaben zu Qualifikationen und beruflichem Werdegang

·         Kommunikationsdaten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

·         Notizen aus Bewerbungsgesprächen oder Auswahlverfahren

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an Personen innerhalb unseres Hauses weitergegeben, die unmittelbar am Bewerbungsverfahren beteiligt sind (z. B. Personalabteilung, Fachabteilungen, zuständige Führungskräfte).

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

·         § 49 DSG-EKD (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses)

·         § 6 Nr. 5 DSG-EKD (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilen (z. B. für die Aufnahme in einen Bewerberpool), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von:

·         § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung)

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Online-Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Online-Bewerberportal bewerben, werden Ihre Daten über eine gesicherte Verbindung übertragen und in unseren Systemen verarbeitet.

Zur Verwaltung von Bewerbungen setzen wir ein Bewerbermanagementsystem ein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß § 30 DSG-EKD.

Der Dienstleister verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und nur in dem Umfang, der für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.

Aufbewahrungsdauer

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Die Aufbewahrung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren.

Sollte sich ausnahmsweise ergeben, dass eine längere Aufbewahrung erforderlich ist (z. B. im Zusammenhang mit einem anhängigen Rechtsstreit), werden die Daten erst gelöscht, wenn der entsprechende Zweck entfällt.

Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre Daten – soweit erforderlich – in unsere Personalverwaltungssysteme übernommen.

Aufnahme in den Bewerberpool

Sofern wir Ihnen aktuell keine passende Stelle anbieten können, besteht gegebenenfalls die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerberpool aufzunehmen.

Die Aufnahme erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD).

Wenn Sie in den Bewerberpool aufgenommen werden, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen, um Sie bei zukünftigen passenden Stellenangeboten kontaktieren zu können.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden Ihre Daten aus dem Bewerberpool gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Daten im Bewerberpool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung gelöscht.

Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich.

Ohne die entsprechenden Angaben können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen nach dem DSG-EKD folgende Rechte zu:

·         Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten (§ 19 DSG-EKD)

·         Berichtigung unrichtiger Daten (§ 20 DSG-EKD)

·         Löschung Ihrer Daten (§ 21 DSG-EKD)

·         Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD)

·         Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD)

·         Widerspruch gegen die Verarbeitung (§ 25 DSG-EKD)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.